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Nachweis der Compliance von SMEs & KMUs

Unser supereffizientes Tool führt Sie zur DSGVO-Konformität und weist sie nach

Warum sollten Sie mit GDPR Folder in Aktion treten?

Männer, die sich die Hand geben

Sie möchten aktiv werden, hatten aber nicht die Zeit dazu...
Sie sind selbstständig, Unternehmer oder tragen Verantwortung in Ihrer Struktur, sei es im privaten, gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich...

Kurven auf einem Computer

Die Zeit ist reif für Ihr Compliance-Thema
Sie sollten jetzt nicht mehr zögern, denn die Übergangszeit nach der Einführung der DSGVO im Jahr 2018 ist vorbei.

Piktogramm einer digitalen Waage

Es ist ein Schlüsselthema für Ihre Tätigkeit, das Sie beherrschen wollen
Sie möchten das Thema lieber selbst in die Hand nehmen, als es an Anwälte oder Dienstleister zu delegieren. 

Computertastatur

Egal, ob Sie schon weiter sind oder bei null anfangen, GDPR Folder wird Ihnen helfen
Vielleicht haben Sie bereits begonnen und eine Reihe von DSGVO-Schritten unternommen (z. B. Cookies auf Ihrer Website oder verfasst

Prinzipien der Funktionsweise von GDPR Folder

GDPR Folder ist ein Online-Tool, das Sie bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützt

GDPR Folder ist ein Online-Tool mit einem Fragebogen, mit dem Sie Ihren Stand der Einhaltung bewerten können, sowie zahlreichen Vorlagen und Tipps, die Ihnen bei der Einhaltung der DSGVO helfen. Es wird keine Software auf Ihrem Computer installiert und unser Tool stellt keine Verbindung zu einem Ihrer Systeme her.

Sie erstellen Ihr eigenes Compliance-Dossier

Wenn Sie sich anmelden, erstellen Sie einen Online-Dossier zur DSGVO speziell für Ihr Unternehmen. Sobald Sie sich in Ihren Bereich eingeloggt haben, müssen Sie Fragen in verschiedenen Rubriken beantworten. In den Rubriken sind alle Bestimmungen der DSGVO aufgeführt. Einige sind nicht auf alle Strukturen anwendbar, wie z. B. der Teil über die Vergabe von Unteraufträgen.

BEISPIEL FÜR RUBRIKEN

Rubriken von GDPRfolder

Klare, einfache Fragen, erfordern keine besondere technische oder rechtliche Expertise

Anhand der Antworten wird Ihr Grad der Einhaltung der Vorschriften auf der Grundlage Ihrer Aussagen bewertet. Am Ende werden Sie genau wissen, was bereits konform ist und wo Sie handeln müssen. Die Fragen sind dynamisch, um Ihnen Zeit zu sparen. Wenn Sie beispielsweise angeben, dass Sie keine Angestellten haben, müssen Sie nicht den gesamten Abschnitt ausfüllen.

BEISPIELFRAGEN IN DER RUBRIK RH

Fragen, die zum Tool gestellt wurden GDPRfolder

Über die Selbsteinschätzung hinaus geht GDPR Folder GERADE ZUM ZIEL, um Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Unterlagen zu helfen.

In einigen Fällen erfordert die Antwort auf eine Frage, dass Sie eine Compliance-Aktion durchführen, um den Punkt zu bestätigen. Sie erhalten entweder eine klare Anleitung oder wir stellen Ihnen eine rechtsgültige Vorlage zur Verfügung, die Sie so verwenden können, wie sie ist, wobei Sie sie natürlich anpassen können. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie nur noch online angeben, dass Sie die Schritte unternommen haben, um den Punkt grün zu machen.

BEISPIEL FÜR DEN TEIL COMPUTERCHARTA

Computercharta des Tools GDPRfolder

Anschließend, wenn Sie Ihre Charta fertiggestellt haben, müssen Sie sie nur noch zu Ihrem Ordner hinzufügen

Dossier GDPRfolder

Mit Ihrem Online-Dossier wird ein vollständiges PDF-Dossier zur Einhaltung der Vorschriften erstellt.

Alle Unternehmen, die der DSGVO unterliegen, müssen in der Lage sein, ihre Schritte zur Einhaltung der Vorschriften nachweisen zu können. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein PDF-Dossier herunterzuladen, um dieser Verpflichtung nachzukommen. Darin werden alle Schritte dokumentiert, die Sie in Bezug auf die DSGVO unternommen haben. Sie können sie aber auch an Dritte weitergeben, die sie anfordern.

Alle Antworten und Elemente, die Sie Ihrer Online-Akte hinzufügen werden, bereichern Ihre Akte zur Einhaltung der DSGVO. Jedes Mal, wenn Sie Fortschritte machen, können Sie diese aktualisieren und ein neues PDF-Dossier erstellen, das Sie direkt zu Hause speichern können.

pdf-Logo

Umfassende Funktionen für 100%ige Compliance

GDPR Folder wurde so konzipiert, dass auch "Nicht-Experten" alle Schritte zur Einhaltung der Vorschriften ohne rechtliche oder technische Unterstützung leicht durchführen können. Auf diese Weise decken wir 90% der Fälle ab, die auftreten können.

 

Dies schließt jedoch nicht aus, dass Sie in manchen Fällen eine weitere externe Meinung einholen möchten, um bestimmte Prozessentscheidungen zu bestätigen oder Ihren technischen Dienstleister mit der Implementierung bestimmter Elemente auf der Website zu beauftragen.

Funktionalitäten von GDPRfolder

FUNKTIONEN DES TOOLS

ABGEDECKTE RGPD-THEMEN

Hinzufügen von Mitwirkenden Möglichkeit, mit mehreren Personen oder anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten
Selbsteinschätzung Einfacher Fragebogen nach Themen mit kontextbezogener Hilfe
Compliance Score Entwickelt sich anhand der Antworten weiter und identifiziert klar, welche Punkte noch behandelt werden müssen oder welche Dokumente fehlen.
Sicherung und Aktualisierung Gespeicherte Antworten zu jedem Schritt, sodass Sie die Akte in Ihrem eigenen Tempo ausfüllen können
Historisierung und Export Bei jedem Speichern kann Ihre Compliance-Mappe erstellt und als PDF-Datei gespeichert werden. Er enthält alle Ihre Bestimmungen
Badge Compliance Das von 3 bis 5* reichende Abzeichen kann auf Ihrer Website angezeigt werden, um Ihren Besuchern, Interessenten, Kunden, Partnern usw. Ihre Bemühungen um die Einhaltung der Richtlinien zu demonstrieren.
Verwaltung mehrerer Ordner Möglichkeit, mehrere Fälle für mehrere Einrichtungen zu verwalten / zu überwachen
Organisatorische Sicherheit Physische Sicherung von Räumlichkeiten und Daten
Technische Sicherheit Sicherung von elektronischen Daten, Servern...
HR (Human Resources) Information, Schulung der Mitarbeiter und gesetzliche Bestimmungen
Website Cookies, Einholung der Zustimmung, Politik zu personenbezogenen Daten...
Datenbanken Verwaltung der Einwilligung und Gründe für die Verarbeitung
Personenrecht Bestimmung über die Rechte auf Zugriff, Änderung...
Subunternehmer Identifizierung und Betreuung von Subunternehmern
Behandlung durch Subunternehmer Pflichten, wenn Sie als Subunternehmer für einen Dritten tätig sind
Register der Behandlungen Standardisierte oder benutzerdefinierte Karteikarten für alle aufgelisteten Datenverarbeitungen
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) Fragen zur Notwendigkeit eines AIPD (auch PIA genannt)
DPO/DPD Fragen und Unterlagen zur möglichen Ernennung eines Datenschutzbeauftragten

ALLE ASPEKTE DES RGPD WERDEN ABGEDECKT

Häufig beschränken sich Unternehmen oder Dienstleister darauf, nur einige wenige Themen zu betrachten (Cookies, Website...) und vergessen dabei z. B. die Vergabe von Unteraufträgen oder die Personalaspekte. Unser Ansatz ermöglicht es Ihnen, ALLE Aspekte abzudecken, auch die anspruchsvollsten wie IAPs (Impact Assessment Projects), wenn Sie besonders sensible Daten verarbeiten.

Ebenso bieten wir Ihnen Standardbehandlungsblätter an, um Ihnen Zeit zu sparen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Behandlungsblätter zu erstellen und hinzuzufügen, die genau auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten sind.

 

Es ist ganz einfach: GDPR Folder passt sich an die überwiegende Mehrheit der Situationen an, die in kleinen und mittleren Strukturen anzutreffen sind, seien sie privat, gemeinnützig oder öffentlich.

Fingerabdruck

Sicherheitsmaßnahmen

Ist Ihre Computersicherheit ausreichend? Wie sichern Sie Ihre Papierakten?

picto Computerfenster

Website

Welche Verpflichtungen bestehen in Bezug auf Cookies, Datenschutzrichtlinien usw.?

picto 3 Personen

Menschliche Ressourcen

Wie müssen Ihre Mitarbeiter geschult werden? Welche Klauseln sollten Sie den Verträgen Ihrer Mitarbeiter hinzufügen?

Server-Piktogramm

Datenbanken

Wie erhalten Sie die Zustimmung der in Ihren Datenbanken gelisteten Personen?

picto kaputtes Vorhängeschloss

Diebstahl und Verlust von Daten

Welche Vorgehensweise ist zu erwarten, wenn Ihr Unternehmen gestohlen wird oder persönliche Daten verliert?

picto server up

Subunternehmer

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Auftragsverarbeiter die DSGVO einhalten?

picto server down

Outsourcing

Wie können Sie nachweisen, dass Sie die Ihnen übermittelten Daten ordnungsgemäß verarbeiten?

Piktogramm Messgerät

Analyse der Auswirkungen

Welche Maßnahmen sollten Sie für sensible Daten ergreifen, über die Sie verfügen würden?

picto Zahnrad

Register für die Verarbeitung

Wie dokumentieren Sie, wie Sie personenbezogene Daten verarbeiten?

AUCH SIE SAGEN, ES IST GEREGELT, UND MACHEN SIE ES BEKANNT

2 Personen vor dem Computer

Zeigen Sie Ihr Abzeichen auf Ihrer Website und Ihren Medien. Sie entwickelt sich von 3 bis 5 Sternen mit Ihrem Konformitätsgrad

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Compliance, um Vertrauen zu schaffen und es zu zeigen

Erstellung und Referenzierung der Website durch Simplébo

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