GDPR Folder ist ein Online-Tool mit einem Fragebogen, mit dem Sie Ihren Stand der Einhaltung bewerten können, sowie zahlreichen Vorlagen und Tipps, die Ihnen bei der Einhaltung der DSGVO helfen. Es wird keine Software auf Ihrem Computer installiert und unser Tool stellt keine Verbindung zu einem Ihrer Systeme her.
Wenn Sie sich anmelden, erstellen Sie einen Online-Dossier zur DSGVO speziell für Ihr Unternehmen. Sobald Sie sich in Ihren Bereich eingeloggt haben, müssen Sie Fragen in verschiedenen Rubriken beantworten. In den Rubriken sind alle Bestimmungen der DSGVO aufgeführt. Einige sind nicht auf alle Strukturen anwendbar, wie z. B. der Teil über die Vergabe von Unteraufträgen.
BEISPIEL FÜR RUBRIKEN
Anhand der Antworten wird Ihr Grad der Einhaltung der Vorschriften auf der Grundlage Ihrer Aussagen bewertet. Am Ende werden Sie genau wissen, was bereits konform ist und wo Sie handeln müssen. Die Fragen sind dynamisch, um Ihnen Zeit zu sparen. Wenn Sie beispielsweise angeben, dass Sie keine Angestellten haben, müssen Sie nicht den gesamten Abschnitt ausfüllen.
BEISPIELFRAGEN IN DER RUBRIK RH
In einigen Fällen erfordert die Antwort auf eine Frage, dass Sie eine Compliance-Aktion durchführen, um den Punkt zu bestätigen. Sie erhalten entweder eine klare Anleitung oder wir stellen Ihnen eine rechtsgültige Vorlage zur Verfügung, die Sie so verwenden können, wie sie ist, wobei Sie sie natürlich anpassen können. Sobald Sie dies getan haben, müssen Sie nur noch online angeben, dass Sie die Schritte unternommen haben, um den Punkt grün zu machen.
BEISPIEL FÜR DEN TEIL COMPUTERCHARTA
Alle Unternehmen, die der DSGVO unterliegen, müssen in der Lage sein, ihre Schritte zur Einhaltung der Vorschriften nachweisen zu können. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein PDF-Dossier herunterzuladen, um dieser Verpflichtung nachzukommen. Darin werden alle Schritte dokumentiert, die Sie in Bezug auf die DSGVO unternommen haben. Sie können sie aber auch an Dritte weitergeben, die sie anfordern.
Alle Antworten und Elemente, die Sie Ihrer Online-Akte hinzufügen werden, bereichern Ihre Akte zur Einhaltung der DSGVO. Jedes Mal, wenn Sie Fortschritte machen, können Sie diese aktualisieren und ein neues PDF-Dossier erstellen, das Sie direkt zu Hause speichern können.
GDPR Folder wurde so konzipiert, dass auch "Nicht-Experten" alle Schritte zur Einhaltung der Vorschriften ohne rechtliche oder technische Unterstützung leicht durchführen können. Auf diese Weise decken wir 90% der Fälle ab, die auftreten können.
Dies schließt jedoch nicht aus, dass Sie in manchen Fällen eine weitere externe Meinung einholen möchten, um bestimmte Prozessentscheidungen zu bestätigen oder Ihren technischen Dienstleister mit der Implementierung bestimmter Elemente auf der Website zu beauftragen.
Hinzufügen von Mitwirkenden | Möglichkeit, mit mehreren Personen oder anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten |
Selbsteinschätzung | Einfacher Fragebogen nach Themen mit kontextbezogener Hilfe |
Compliance Score | Entwickelt sich anhand der Antworten weiter und identifiziert klar, welche Punkte noch behandelt werden müssen oder welche Dokumente fehlen. |
Sicherung und Aktualisierung | Gespeicherte Antworten zu jedem Schritt, sodass Sie die Akte in Ihrem eigenen Tempo ausfüllen können |
Historisierung und Export | Bei jedem Speichern kann Ihre Compliance-Mappe erstellt und als PDF-Datei gespeichert werden. Er enthält alle Ihre Bestimmungen |
Badge Compliance | Das von 3 bis 5* reichende Abzeichen kann auf Ihrer Website angezeigt werden, um Ihren Besuchern, Interessenten, Kunden, Partnern usw. Ihre Bemühungen um die Einhaltung der Richtlinien zu demonstrieren. |
Verwaltung mehrerer Ordner | Möglichkeit, mehrere Fälle für mehrere Einrichtungen zu verwalten / zu überwachen |
Organisatorische Sicherheit | Physische Sicherung von Räumlichkeiten und Daten |
Technische Sicherheit | Sicherung von elektronischen Daten, Servern... |
HR (Human Resources) | Information, Schulung der Mitarbeiter und gesetzliche Bestimmungen |
Website | Cookies, Einholung der Zustimmung, Politik zu personenbezogenen Daten... |
Datenbanken | Verwaltung der Einwilligung und Gründe für die Verarbeitung |
Personenrecht | Bestimmung über die Rechte auf Zugriff, Änderung... |
Subunternehmer | Identifizierung und Betreuung von Subunternehmern |
Behandlung durch Subunternehmer | Pflichten, wenn Sie als Subunternehmer für einen Dritten tätig sind |
Register der Behandlungen | Standardisierte oder benutzerdefinierte Karteikarten für alle aufgelisteten Datenverarbeitungen |
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) | Fragen zur Notwendigkeit eines AIPD (auch PIA genannt) |
DPO/DPD | Fragen und Unterlagen zur möglichen Ernennung eines Datenschutzbeauftragten |
Häufig beschränken sich Unternehmen oder Dienstleister darauf, nur einige wenige Themen zu betrachten (Cookies, Website...) und vergessen dabei z. B. die Vergabe von Unteraufträgen oder die Personalaspekte. Unser Ansatz ermöglicht es Ihnen, ALLE Aspekte abzudecken, auch die anspruchsvollsten wie IAPs (Impact Assessment Projects), wenn Sie besonders sensible Daten verarbeiten.
Ebenso bieten wir Ihnen Standardbehandlungsblätter an, um Ihnen Zeit zu sparen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Behandlungsblätter zu erstellen und hinzuzufügen, die genau auf Ihre Tätigkeit zugeschnitten sind.
Es ist ganz einfach: GDPR Folder passt sich an die überwiegende Mehrheit der Situationen an, die in kleinen und mittleren Strukturen anzutreffen sind, seien sie privat, gemeinnützig oder öffentlich.
Zeigen Sie Ihr Abzeichen auf Ihrer Website und Ihren Medien. Sie entwickelt sich von 3 bis 5 Sternen mit Ihrem Konformitätsgrad
Compliance, um Vertrauen zu schaffen und es zu zeigen