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Die Rolle eines Auftragsverarbeiters angesichts der DSGVO


Datenverarbeiter

Sind Sie ein Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten?

Durch Ihre Tätigkeit fallen Sie vielleicht in die Kategorie der Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO, d. h. Personen oder Unternehmen, die Daten für Ihre Kunden verwalten.

Wenn Sie z. B. eine Webagentur, ein Berater, ein Unternehmen, das Briefe für Ihre Kunden versendet, ein Anwendungsmanager, ein Finanzvermittler usw. sind, verwalten Sie personenbezogene Daten, die Ihnen von Ihren Kunden anvertraut wurden und die Sie gemäß den Anweisungen Ihrer Kunden verarbeiten müssen.

Sie werden also von den für die Verarbeitung Verantwortlichen, mit denen Sie zusammenarbeiten, Verträge erhalten. Heute gibt es noch keine Standardklauseln oder -verträge, die von den Datenschutzbehörden vorgeschlagen werden. Es ist wichtig, dass Sie diese Verträge sorgfältig lesen.

Sie können sie natürlich mit dem Mustervertrag vergleichen, den wir in der Rubrik "Subunternehmer" anbieten.

Wenn Sie möchten, können Sie es Ihrem DSB, einem Juristen oder einem auf DSGVO spezialisierten Anwalt vorlegen.

GDPR Folder : Ihr Verbündeter bei der Datenverwaltung

Damit GDPRfolder stets auf dem neuesten Stand der Entwicklungen der Datenschutzbestimmungen ist und um unsere Kunden bestmöglich über ihre Verpflichtungen zu informieren, haben wir den Inhalt der Rubrik "Verarbeitung durch Unterauftragnehmer" im Fragebogen von GDPRfolder angepasst, damit Sie verstehen können, welche Verpflichtungen Sie als Unterauftragnehmer haben.

Wir führen im Folgenden einige davon auf. Die vollständige Liste, die von der CNIL vorgeschlagen wurde, steht Ihnen im Fragebogen von GDPRfolder zur Verfügung.

  1. Holen Sie die schriftliche Genehmigung Ihres Kunden ein, wenn Sie selbst als Subunternehmer einen Subunternehmer beauftragen.(Wir empfehlen Ihnen, die Liste der Subunternehmer, die Sie in der Liste "Meine Subunternehmer" erstellt haben, zu kopieren und an Ihren Kunden weiterzuleiten).
  2. Ihrem Kunden alle Informationen zur Verfügung stellen, die er benötigt, um die Einhaltung Ihrer Verpflichtungen nachzuweisen und Audits zu ermöglichen (Sie können Ihrem Kunden das "DSGVO-Dossier" zeigen, das Sie ausdrucken können GDPRfolder)
  3. Zeigen Sie, dass Ihre Mitarbeiter, die die Daten Ihrer Kunden verarbeiten, einer Geheimhaltungsverpflichtung unterliegen. (Aus dem DSGVO-Dossier geht hervor, dass Ihre Mitarbeiter eine Vertraulichkeitsklausel unterzeichnet haben.)
  4. Benachrichtigen Sie Ihren Kunden über jede Verletzung seiner Daten.
  5. Nach Abschluss Ihrer Leistung und gemäß den Anweisungen Ihres Kunden müssen Sie entweder alle Daten löschen oder an Ihren Kunden zurückschicken oder vorhandene Kopien vernichten, sofern Sie nicht gesetzlich verpflichtet sind, diese aufzubewahren.
  6. Wenn eine Person ihre Rechte (Zugang, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Widerspruch, nicht Gegenstand einer automatisierten individuellen Entscheidung, einschließlich Profiling) ausübt, müssen Sie Ihren Kunden so weit wie möglich dabei unterstützen, dieser Aufforderung nachzukommen.
  7. Unter Berücksichtigung der Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen sollten Sie Ihren Kunden dabei unterstützen, die Einhaltung der Verpflichtungen in Bezug auf die Sicherheit der Verarbeitung, die Meldung von Datenverletzungen und die Datenschutz-Folgenabschätzung zu gewährleisten.

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Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Lösung und ihre Anwendungen zu erfahren.


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